上海科技大学新奇材料实验室招聘行政秘书1名

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岗位名称：行政秘书

岗位人数:1

岗位职责：

1、维护内外部公共关系，与学校的人事、行政等相关部门进行对接，协助完成实验室设立与运行过程相关的事务性文书工作，并对接财务部门，完成相关的采购与报销流程工作。与相关的企事业单位进行对接，协助开展具体的合作流程。

2、科研业务接待，研讨会等重要会务的筹办，组织各类内部与外部会议，确定会议议程，邀请参会人员，拟定、分发会议材料，记录、整理会议纪要，如有需要，亦负责会议期间的影像拍摄、编辑、后期、发布、存档等宣传工作等。

3、负责实验室内部文件的文稿起草、审核、信息编辑、新闻宣传等综合性文字工作，并负责相关的科研基金申报管理，奖项申报，知识产权申办，科研成果出版事务对接等。亦包括与学校的知识产权转化办公室对接，办理相关的知识产权转化部分的业务等。

4、以及其他例如文献整理、订餐茶水、差旅安顿、日程管理、行政采购等实验室内的日常行政性工作。

招聘条件：

1、中文、新闻、文秘、财务等相关专业，本科及以上学历；

2、熟悉行政或出版流程，具备一年以上文秘或出版业工作经验者优先；

3、具有较强的文字撰写能力，影像编辑能力，熟悉办公软件，有一定的计算机基础，法律意识较强；

4、工作细致严谨，富有责任心，有较强保密意识；

5、有理工行业背景优先。

工作条件与工资待遇

按照上海科技大学相关规定执行，根据个人具体情况，提供具有竞争力的薪酬、津贴和福利。

应聘方式

请应聘者填写完整的应聘材料，通过上海科技大学人才招聘系统提交应聘申请，不接受现场应聘。

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